Účetní program
pro základní zpracování
mzdové agendy
Program OKmzdy končí 31. prosince 2026
Přes 30 let dlouhá kapitola OKmezd se pomalu uzavírá, ale jako zodpovědný dodavatel vám máme co nabídnout. Naše HR řešení OKbase, které plně následuje moderní IT trendy v oblastech bezpečnosti, uživatelské přívětivosti a technologického vývoje, proto věříme, že s námi zůstanete.
Co zákazníci, kteří přejdou na OKbase, získají
Termíny a kapacity pro přechod do OKbase
Rezervujte si svůj termín pro implementaci OKbase
| Období | 4Q 2025 |
1Q 2026 |
4Q 2026 |
|---|---|---|---|
| Podpis smlouvy do | 15. září 2025 | 15. prosinec 2025 | 15. září 2026 |
| Maximální počet implementací | 40 | 10 | 40 |
| Zbývající volná místa | 34 | 7 | 37 |
Chcete si rezervovat termín implementace?
Obraťte se na Pavla Borse, který vám rád pomůže:
Jak bude přechod do OKbase probíhat?
- Po podpisu smlouvy obdržíte uvítací e-mail se všemi potřebnými informacemi. Součástí e-mailu bude také odkaz na speciální webovou stránku, která vám usnadní přechod z OKmezd do OKbase. Na této stránce najdete harmonogram činností, odkazy na úložiště s návody, záznamy z online webinářů i kontakty na naši hotline podporu.
- V e-mailu najdete také jednoduchý implementační dotazník. Díky němu zjistíme vaše specifické požadavky a přizpůsobíme systém přímo vašim potřebám.
- Přechod na nový systém zahájíme hromadně, a to přibližně tři měsíce před známým ostrým startem. V této fázi připravíme zákaznické databáze a uspořádáme webináře zaměřené na ovládání systému OKbase a převod dat. Po úvodních školeních si zákazníci převedou svá data a připraví se na dvě duplicitní uzávěrky.
- Duplicitní uzávěrka probíhá tak, že nejprve provedete běžnou uzávěrku v OKmzdách a následně zopakujete stejný proces v OKbase se stejnými údaji. Výsledky z obou systémů se porovnají pomocí výplatních pásek. Pokud zjistíme nesrovnalosti, provedeme potřebné korekce nebo úpravy nastavení.
- Po úspěšném dokončení duplicitní uzávěrky přejdete na ostrou uzávěrku výhradně v systému OKbase. Až ji dokončíte, budete plně převedeni na standardní podporu.
Časté dotazy
Pro zákazníky, kteří budou přecházet ze systému OKmzdy do systému OKbase, zřídíme speciální e-mailovou adresu a telefonní linku, na které budou naši konzultanti vyřizovat vaše požadavky. Vytvoříme také společné webové úložiště, kde najdete veškerou potřebnou dokumentaci, návody a záznamy z webinářů.
Své osobní údaje nebudete nikam předávat a zůstanou pouze ve vašich rukách. Migraci dat provede každý zákazník sám. V iniciační databázi budete mít připravené importní definice, jejichž prostřednictvím nahrajete data do systému OKbase. Před vlastní migrací dostanete důkladné proškolení na export dat z OKmzdy (budou využity uživatelské sestavy) a na import dat do OKbase.
Duplicitní/souběžný provoz je žádoucí. Kvůli zaučení do systému a kontrole výsledků uzávěrky počítáme s duplicitním provozem a naší intenzivní podporou po dobu 2-3 měsíců. V tomto období očekáváme zvýšenou komunikaci zákazníků s naší hotline. Po 3 měsících, kdy byste měli už zpracovávat mzdy v OKbase naostro a samostatně, budete předáni na klasickou zákaznickou podporu dle pravidel stanovených v obchodních podmínkách systému OKbase. Samozřejmě vám nebudeme bránit v případných kontrolních duplicitních uzávěrkách, ale již nepředpokládáme intenzivnější podporu z naší strany.
V rámci standardního duplicitního provozu probíhajícího jak v systému OKmzdy, tak i nově v systému OKbase se porovnají výsledky tzv. kontrolou pásky na pásku, kdy musí u každého zaměstnance souhlasit vypočtené částky i hodiny. V případě rozdílů se buď přenastaví hodnoty, např. zaokrouhlování mzdové složky, nebo se doúčtují rozdíly v novém systému. Dále se ověří importy vstupních dat, nastaví se výstupy jako příkazy do banky, převod do účetnictví anebo sestavy potřebné pro firemní kontroling.
Jednotným kontaktním místem bude hotline (e-mail, telefonní číslo), kde vám po celou pracovní dobu budou k dispozici konzultanti nebo pracovníci hotline, aby s vámi řešili jednotlivé požadavky.
• Určit jednoho až dva klíčové uživatele.
• Připravit přehled specifických úprav dělaných na míru (pravidelné importy, chování specifických mzdových složek, uživatelské sestavy).
• Vytvořit časový harmonogram zpracování mezd, abychom mohli naplánovat kapacitu na naší straně.
• Zapojit vaše klíčové uživatele do zajištění:
- nastavení základních parametrů firmy v systému OKbase,
- exportu dat ze systému OKmzdy a následně jejich importu do systému OKbase,
- kontroly přenesených dat,
- 2 až 3 duplicitních uzávěrek a porovnání dat v obou systémech.
Dle návodu budete moci exportovat data do předem definované a zveřejněné struktury (Excel) a dále pak Mzdové listy (pro jednotlivé pracovníky a za jednotlivé roky), ELDP (pro jednotlivé pracovníky a za jednotlivé roky).
Po ukončení spolupráce exportujeme aktuální zálohu DB OKbase (ovšem bez záruky, že ji bude možné v dalších verzích OKbase obnovit).
Podporu systému OKmzdy ukončíme 31. prosince 2026. Od roku 2027 již nebudou k dispozici legislativní aktualizace ani hotline podpora. Systém můžete nadále bezplatně využívat, avšak nelze zaručit jeho funkčnost po aktualizaci operačního systému, reinstalaci nebo změně softwaru.
Doporučujeme následující kroky pro archivaci a zajištění dostupnosti dat:
1) Export nebo tisk důležitých sestav: Vyexportujte nebo vytiskněte všechny klíčové sestavy, které byste mohli potřebovat pro zaměstnance nebo při kontrolách (např. ELDP, mzdové listy, rekapitulace).
2) Instalace OKmzdy na izolovaný počítač: Nainstalujte OKmzdy na počítač, notebook nebo virtuální stroj, u kterého nebude muset v budoucnu pokračovat operační systém. Z bezpečnostních důvodů by tento stroj neměl být připojen k internetu ani k jiné síti.
Tímto způsobem zajistíte, že budete mít potřebná data k dispozici i po ukončení podpory systému.
